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河南省檔案管理登記與檔案備案辦法

發布時間: 2015-08-06  ?信息來源:濟源市檔案局

第一條 為了加強對我省檔案管理工作的監督和指導,維護檔案的完整與安全,根據《河南省檔案管理條例》(以下簡稱《條例》),制定本辦法。

    第二條 凡本省行政區域內的機關、團體、事業單位、大中型企業和其他組織(以下簡稱單位),應當依照《條例》和本辦法的規定辦理檔案管理登記與檔案備案手續。

    第三條 本辦法所稱檔案管理登記,是指檔案行政管理部門對建立檔案工作單位的檔案機構、人員、館(室)藏檔案、資料、庫房設備等檔案管理的基本情況進行審查和登記。

    第四條 本辦法所稱檔案備案,是指主辦重大活動的單位和負責監測重大自然現象的部門,在重大活動或重大自然現象發生后,到檔案行政部門辦理該活動所形成檔案的管理情況備案手續。

    第五條 省檔案行政管理部門是辦理全省檔案管理登記與檔案備案手續的主管部門,依法組織、管理、監督全省檔案管理登記與檔案備案工作。

    省轄市、縣(市、區)檔案行政管理部門依法組織實施本行政區域內的檔案管理登記與檔案備案工作。

    各單位應負責本單位申辦檔案管理登記與檔案備案的申報工作,并對所屬單位的檔案管理登記與檔案備案工作進行審查、監督和指導。

    第六條 檔案管理登記與檔案備案工作,由縣級以上檔案行政管理部門按照分級負責、屬地管理,以屬地管理為主的原則進行。

    省檔案行政管理部門負責辦理省屬單位的檔案管理登記與檔案備案工作,并負責對全省辦理檔案管理登記和檔案備案工作的人員進行培訓。

    省轄市、縣(市、區)檔案行政管理部門負責辦理本轄區內所屬單位的檔案管理登記與檔案備案工作。

    各級國家綜合、專門、部門、企事業單位 檔案館,應向省檔案行政管理部門申報登記。

    第七條 機關、團體、事業單位、大中型企業和其他組織,應當自成立或注冊之日起六十日內到檔案行政管理部門辦理檔案管理登記手續。

   《條例》施行前,已經成立但未辦理檔案管理登記的機關、團體、事業單位、大中型企業和其他組織,應在本辦法施行之日起,按當地檔案行政管理部門通知的時間要求,到檔案行政管理部門辦理檔案管理登記手續。

    第八條 本行政區域內重大政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動形成的檔案,以及對反映、記載本行政區域內的重大天文、地理等自然現象的檔案,在活動結束六十日內,主辦單位和負責監測的部門應當到檔案行政管理部門辦理檔案備案手續。

   《條例》施行前,已經舉辦上述各類活動的主辦單位和負責監測的部門應當在本辦法施行后,六十日內到檔案行政管理部門辦理檔案備案手續。

    第九條 各級檔案行政管理部門應及時掌握轄區內單位的建立和變動情況,及時掌握轄區內舉辦(或發生)的各種重大活動,加強與各主管單位的密切聯系,依法指導、監督本行政區域內的檔案管理登記和檔案備案工作,并對違反本辦法的行為,按照《條例》的規定予以查處。

     第十條 單位申報檔案管理登記,應當向檔案行政管理部門提供批準單位設立文件或企業法人登記證明、社團登記證明等有效政件,并填寫《檔案管理登記申報表》。檔案行政管理部門應當對申請登記單位提交的證明文件和《檔案管理登記申報表》所涉及登記項目的真實性、完整性、合法性進行審核,并對核準登記的單位,發給《檔案管理登記證》(含副本)。

    第十一條 單位辦理檔案備案手續,應向檔案行政管理部門提供舉辦或監測活動的審批文件與活動的具體工作方案,并填寫《檔案管理備案表》。

    第十二條 已經辦理檔案管理登記的單位,因單位合并、遷移、撤銷、破產或其他原因終止活動的,應當在終止活動之日起六十日內到檔案行政管理部門辦理變更或注銷登記手續。

    第十三條 《檔案管理登記證》(含副本)、《檔案管理申報表》、《檔案備案表》由省檔案局統一印制。

    第十四條 單位辦理《檔案管理登記證》,應當交納登記證工本費,收費按省價格主管部門核定的標準執行。

    第十五條 不按規定辦理檔案管理登記和檔案備案手續的,依照《條例》第三十二條的處理規定執行。

    第十六條 本辦法執行中的具體問題,由省檔案局負責解釋。

    第十七條 本辦法自2003年1月1日起執行。



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