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河南省檔案信息化建設示范單位測評辦法

發布時間: 2015-08-06  ?信息來源:濟源市檔案局

  第一條  貫徹落實《河南省檔案信息化建設十二五規劃》,加快提升我省檔案信息化建設水平,結合我省檔案工作實際,制定本辦法。 

  第二條  本辦法適用于全省各級綜合檔案館,各級各類機關、企業、事業單位。 

  第三條  河南省檔案信息化建設示范單位(以下簡稱示范單位)測評依據《河南省各級綜合檔案館信息化建設示范單位標準》(見附件1)、《河南省機關、企業、事業單位檔案信息化建設示范單位標準》(見附件2)進行。 

  測評采用百分制,測評結果為80以上(含80分)的,為示范單位 

  第四條  省檔案局組織示范單位的測評,測評小組由3-5名測評員組成。 

  第五條  示范單位測評工作分為列入計劃、組織申報、測評驗收和審查批準四個程序。 

  第六條  省轄市檔案行政管理部門、省直管試點縣(市)檔案行政管理部門、省直單位檔案部門于每年3月底前將該年度擬參加測評的單位名單報省檔案局業務指導處,經審核列入全省年度測評計劃。 

  第七條  申報單位依據《河南省各級綜合檔案館信息化建設示范單位標準》、《河南省機關、企業、事業單位檔案信息化建設示范單位標準》進行自評,并準備相關申報材料。自評符合示范單位條件的,按程序向省檔案局提出測評申請。 

  申報材料包括申請報告、自查報告、自查打分表及相關證明材料等。 

  第八條  測評方式包括聽取匯報、查閱材料、現場咨詢、實地查驗、逐項審核自查分數、填寫測評得分與測評說明等。在完成各項測評程序后,形成測評結論,填寫申報表(見附件3)。 

  第九條  省檔案局負責示范單位的最終審定。日常工作由省檔案局業務指導處負責。 

  測評材料報省檔案局審查批準后,頒發相應的證書等。 

  第十條  示范單位是各級國家綜合檔案館和各級各類機關、企業、事業單位檔案信息化建設水平的標志,獲示范單位的檔案館、機關、企業、事業單位可推薦不超過該單位從事檔案信息化建設人員總數30%的檔案工作突出貢獻人員。 

  第十一條  示范單位證書有效期為五年,到期后省檔案局組織復查。對復查不符合標準的,限期整改,整改后仍不合格的,取消其示范資格。 

  第十二條  本辦法及所有附件由省檔案局負責解釋。 

  第十三條  本辦法自印發之日起實施。 

  附件1:河南省各級綜合檔案館信息化建設示范單位標準 

  附件2:河南省機關、企業、事業單位檔案信息化建設示范單位標準 

  附件3河南省檔案信息化建設示范單位申報表 



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