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河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證辦法

發布時間: 2015-08-06  ?信息來源:濟源市檔案局

  為加強全省企業、科技事業單位檔案工作的管理.提高檔案工作整體水平,更好地為企業、科技事業單位的發展服務.根據《中華人民共和國檔案法>以及《企業檔案工作規范》、《河南省檔案條例》和有關法律、法規,制定本辦法。

  第一條  適用范圍

  本辦法適用于河南省各級各類企業、科技事業單位。

  第二條  認證原則

  企業、科技事業單位檔案工作規范化管理等級認證工作實行自愿申請的原則,各單位對照《河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證標準》(附件1),在自評的基礎上,自愿提出申請。

  第三條  等級劃分

  河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證等級分為“省特級”、“省一級”、“省二級”、“省三級”四個等級。“省特級”為最高等級,“省一級”為高等級“省二級”為較高等級,“省三級”為起點等級。

  第四條  等級認證

  等級認證按照《河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證標準》計分.滿分為100分。9 5分(含9 5分)~100分為“省特級”:9 0分(含90分)~95分(不含9 5分)為“省一級”:80分(含80分)~90(不含90分)為“省二級”;70分(含70分)~80(不舍80分)為“省三級”。申請認證的等級原則上從低到高,逐級進行。

  認證分值在9 7分以上(含9 7分)的,可申請“河南省企業、科技事業單位檔案工作示范單位”。

  第五條  評分依據與標準

  《河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證標準》是等級認證的依據和內容,是評分的標準。

  第六條  認證工作程序

  認證工作程序分為列入計劃、組織申報、認證驗收和審查批準4個階段。

  (一)列入計劃

  省轄市檔案行政管理部門和省(中央駐河南)直所屬的企業、科技事業單位于每年3月底前將該年度擬參加等級認證的單位名單報省檔案局業務指導處。

  (二)組織申報

  申報單位依據《河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證標準》進行自評,并準備相關申報材料。省轄市(包括縣、市、區)所屬申報“省特級”、“省一級”的企業、科技事業單位通過省轄市檔案局向省檔案局提出書面申請。省轄市(包括縣、市、區)所屬申報“省二級”、“省三級”的企業、科技事業單位向省轄市檔案局提出書面申請。省(中央駐河南)直所屬的企業、科技事業單位,向省檔案局提出書面申請。

  申報材料包括申請報告、自查報告、自查打分表及相關證明材料等。

  (三)認證驗收

  按照統一管理、分別組織的原則,根據企業、科技事業    單位的書面申請,省檔案局組織認證小組對提出認證申請的省(中央駐河南)直所屬的企業、科技事業單位和省轄市(包括縣、市、區)申報”省特級”、“省一級”的企業、科技事業單位進行認證,其他級別由各省轄市檔案局組織認證小組進行認證,形成認證意見。認證小組成員由河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證成員信息庫中選取。

  認證方式包括聽取匯報、查閱材料、現場咨詢、實地查驗、逐項審核自查分數、填寫認證得分與認證說明等。在完成各項認證程序后,形成認證結論,填寫”申報表”(見附件2)。

  (四)審查批準

  認證結束后,省檔案局組織認證驗收的認證材料由認證小組報送省檔案局;其他的認證材料由省轄市檔案行政管理部門報送省檔案局。經審查批準后,頒發相應的證書等。

  省檔案局負責企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證的最終審定。  曰常工作由省檔案局業務指導處負責。

  第七條  認證等級憑證

  (一)等級證書

  河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理等級證書分為“省特級”、“省一級”、“省二級”、“省三級”四種,由河南省檔案局統一印制編號。

  (二)個人榮譽證書

  對在企業、科技事業單位檔案工作規范化管理等級認證工作中.做出突出貢獻的有關領導和專、兼職檔案人員由省檔案局頒發突出貢獻榮譽證書。“省特級”單位推薦個人榮譽證書獲得者的比例不超過該單位專、兼職檔案人員總數的30%,“省一級”不超過2 5%.“省二級”不超過20%,“省三級”不超過15%,有關領導不受此比例限制。企業、科技事業單位應對獲得榮譽證書的個人給予獎勵。

  第八條  認證等級管理

  企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證等級資格有效期為5年。到期后省檔案局、省轄市檔案行政管理部門組織復查。復查不符合標準的,限期整改.整改后仍不合格的,取消其等級資格。

  第九條  認證成員信息庫人員聘任條件、方法、職責

  (一)聘任條件

  能正確理解、掌握并執行國家關于企業、科技事業單位檔案工作的法律、法規和方針、政策;具有中級以上專業技術職務或從事企業、科技事業單位檔案工作業務指導5年以上;具有較強的企業、科技事業單位檔案工作業務指導能力和實際工作經驗;熟練掌握河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理等級認證標準,具備一定的組織和語言表達    能力;責任心強,能客觀公正地開展認證工作。

  (二)聘任方法

  由各省轄市檔案局和省(中央駐河南)直機關及企業、科技事業單位的檔案部門推薦,省檔案局審查批準后,錄入到河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證成員信息庫。

  因工作變動或不宜再擔當此任的,推薦單位應及時報告省檔案局.解除聘任關系。對在認證工作中不能認真履行職責的,一經發現,省檔案局將取消其認證成員資格。

  (三)職責

  1、對企業、科技事業單位檔案工作進行業務指導和咨詢:

  2、參加認證、復查工作;

  3、向省檔案局及時反饋認證工作中的情況和問題。

  第十條  本辦法由河南省檔案局負責解釋。

  第十一條  本辦法自頒布之曰起施行。原《關于對全

  省企業、科技事業單位檔案目標管理復查和認證的通知》同時作廢。

 

  附件1:河南省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理認證標準

  附件2:企業、科技事業單位檔案規范化管理認證申報表

  附表3:河南省企業、科技事業單位檔案工作突出貢獻人員呈報審批表



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