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河南省機關、企業、事業單位檔案信息化建設示范單位標準

發布時間: 2015-08-06  ?信息來源:濟源市檔案局

測評

項目

      

標準分值

測評分值

組織與管  

17分

1檔案信息化納入本單位信息化總體規劃。

2

 

2單位領導重視檔案信息化,并解決實際問題。

2

 

3有檔案信息化專項規劃,資金、人力、技術保障有力。 

3

 

4、建立實行了檔案信息收集、保管、備份、利用防非法侵入等制度。

4

 

5建立實行了檔案信息化管理辦法和業務標準規范。

4

 

6近三年無檔案信息安全事

2

 

檔案信息基礎設  

(13分)

7配置適應工作需要的計算機軟、硬件和網絡設備。

4

 

8配備有掃描儀、刻錄機、數碼相機、存儲設備等,能滿足工作需要。

4

 

9與單位內部網絡鏈接暢通;單位建立了門戶網站,具有檔案信息發布功能。

5

 

數字檔案建設(20分)

10建立案卷級、文件級檔案目錄數據庫及專題目錄數據庫,目錄數據錄入完整準確規范。

6

 

11永久保存價值的紙質檔案完成數字化轉化,質量符合國家有關紙質檔案數字化技術規范的要求。

8

 

12.重要照片、音視頻、實物等檔案完成數字化轉化,質量符合相關規定要求。

5

 

13珍貴、重要、利用頻繁資料完成數字化轉化,質量符合相關規定要求。

1

 

電子文件歸檔(16分)

14制定實施了電子文件的歸檔范圍和保管期限,單位檔案部門加強對電子文件歸檔工作的監督與指導。

3

 

15對具有保存價值的電子文件及時歸檔,包括相應的背景信息和元數據,并由單位數字檔案室集中統一管理。

5

 

16歸檔電子文件符合國家和省有關規定,做到真實、完整、可用,且整理規范。

8

 

 

 

 

  

  

(21分)

17檔案室配備專用的歸檔電子文件和數字檔案存儲設備,規范存放各類檔案數據,并指定專人負責檔案數據的維護與管理,確保檔案數據的安全。

3

 

18定期檢查電子檔案的保管情況、檢測電子檔案的可用性,及時做好相應的遷移、轉換工作。

4

 

19落實已歸檔電子文件和數字檔案安全保管和備份制度。歸檔電子文件和數字檔案一式三套保存,一套封存保管,一套提供利用,一套異地保管。

8

 

20屬于國家、集體秘密的電子檔案(數據)使用專用的保密存儲介質,并按國家有關規定進行管理。

4

 

21涉密電子檔案的銷毀按照國家保密法律法規的規定處理,履行相關審批手續。

2

 

  

  

(13分)

22建立健全電子檔案利用和利用登記制度,實施電子檔案利用權限管理,確保檔案信息資源在規定范圍內的有效共享。

4

 

23采用網頁文件、PDF電子文檔等格式編制實用的電子檔案編研成果3種以上。

6

 

24有關檔案、檔案工作的信息與成果在單位門戶網站上發布,舉辦有網上展廳。

3

 

附件:

河南省檔案信息化建設示范單位申報表

申報單位

 

申報時間

 

申報單位自檢意見

 

 

 

                       

 

                       

                          

測評小組意見

 

              

            測評組長          

                                            

省檔案局

審批意見

                                  蓋   章                                                                           

年   月   日

注:此表一式3份,可復制。



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